Información legal

1. Aviso legal

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE):

Maneza es un programa en línea para que autónomos y empresas guarden, ordenen y controlen las facturas de sus gastos. No emite facturas ni presta asesoramiento fiscal, contable ni jurídico.

Los textos, el diseño, el código y la marca de Maneza pertenecen a su titular. No se pueden copiar ni reutilizar sin permiso. Las facturas y los datos que suba cada usuario son suyos.

2. Condiciones de uso

2.1. Qué es y para quién

Maneza es un servicio para uso profesional (autónomos, empresas y asesorías). Al crear una cuenta declaras que lo usas para tu actividad profesional y que aceptas estas condiciones.

2.2. Tu cuenta

• Eres responsable de guardar tu contraseña y de lo que se haga con tu cuenta.
• Los datos que pongas deben ser ciertos. Solo puedes subir documentos que tengas derecho a tratar.
• No puedes usar el servicio para fines ilícitos, ni intentar acceder a datos de otros usuarios, ni saturarlo.

2.3. Planes y precios

• Plan Gratis: sin coste, con los límites que se indican en la web (por ejemplo, número de facturas al mes).
• Prueba del plan Pro: al registrarte tienes 14 días del plan Pro gratis, sin tarjeta. Al terminar pasas automáticamente al plan Gratis, sin ningún cobro, salvo que contrates Pro. Tus datos se conservan; las funciones de Pro dejan de estar disponibles.
• Planes de pago: precio mensual indicado en la web en el momento de contratar, con IVA incluido.
• El cobro se hace por adelantado cada mes con tarjeta a través de Stripe. Maneza no guarda los datos de tu tarjeta.
• La suscripción se renueva sola cada mes hasta que la canceles.
• Algunas funciones tienen un límite de uso razonable indicado en cada plan (por ejemplo, el número de lecturas automáticas con IA al mes en el plan Pro).
• Si cambiamos el precio, te avisaremos por email con al menos 30 días de antelación; podrás cancelar antes de que se aplique.

2.4. Cancelación, sin permanencia

Puedes cancelar en cualquier momento desde «Mi cuenta». Seguirás teniendo el plan hasta el final del mes ya pagado y después pasarás al plan Gratis. No se devuelve la parte del mes ya iniciada. Al tratarse de un servicio para profesionales, no se aplica el derecho de desistimiento de los consumidores.

2.5. Tus datos y su conservación

• Puedes descargar tus facturas y un resumen en Excel cuando quieras.
• Si borras tu cuenta, tus datos y archivos se eliminan en un plazo máximo de 30 días (y de las copias de seguridad cuando estas caduquen). Descárgalos antes si los necesitas.
• Maneza no sustituye tu obligación legal de conservar las facturas durante los plazos que marca la normativa fiscal y mercantil. Te recomendamos guardar también tus copias.

2.6. Lectura automática y cálculos

Los datos que se leen automáticamente de las facturas y los totales que muestra la aplicación son una ayuda: pueden contener errores. Revisa siempre los datos antes de usarlos en tu contabilidad o en tus declaraciones. La responsabilidad de tus obligaciones fiscales es tuya o de tu asesor.

2.7. Disponibilidad y responsabilidad

• Trabajamos para que el servicio esté siempre disponible y seguro, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o causas ajenas.
• No respondemos de daños indirectos (pérdida de beneficios, sanciones derivadas de datos no revisados, etc.).
• Nuestra responsabilidad total frente a cada cliente se limita, como máximo, a lo que haya pagado por el servicio en los 12 meses anteriores.
• Podemos suspender una cuenta que incumpla estas condiciones, avisando antes salvo en casos graves.

2.8. Cambios y ley aplicable

Si cambiamos estas condiciones te avisaremos por email o dentro de la aplicación. Se rigen por la ley española y, para cualquier conflicto, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Alicante.

3. Política de privacidad

Esta política explica cómo tratamos los datos de quienes usan Maneza (tu cuenta). Los datos que aparecen dentro de las facturas que subes los tratamos por encargo tuyo: eso se regula en el punto 4.

3.1. Responsable

David Gómez Martín · NIF 74743275Z · Calle Camí de Fondo, Alicante (España) · hola@holdmund.com

3.2. Qué datos, para qué y por qué

No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad de terceros. Solo te enviaremos novedades comerciales si lo aceptas expresamente.

3.3. Con quién se comparten

Solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio, con contrato de encargado del tratamiento:

Y con las autoridades cuando una ley lo exija.

3.4. Cuánto tiempo

Mientras tengas la cuenta. Al darte de baja se borran en un máximo de 30 días, salvo lo que debamos conservar por ley (por ejemplo, datos de facturación de las suscripciones, durante los plazos fiscales).

3.5. Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos escribiendo a hola@holdmund.com. Si crees que no los hemos atendido bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

3.6. Seguridad

Conexión cifrada (HTTPS), datos alojados en la Unión Europea, separación de los datos de cada cliente en la base de datos, archivos privados con enlaces temporales y acceso restringido a las claves del sistema.

4. Contrato de encargo del tratamiento

Las facturas que subes pueden contener datos personales de terceros (por ejemplo, de proveedores que son autónomos). Respecto a esos datos, tú (el cliente) eres el responsable del tratamiento y David Gómez Martín, como titular de Maneza, actúa como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). Al aceptar estas condiciones se formaliza este encargo:

1. Objeto y duración. Guardar, mostrar, leer automáticamente, ordenar y exportar tus facturas y sus datos, mientras dure tu cuenta.
2. Instrucciones. Solo trataremos esos datos para prestarte el servicio y siguiendo tus instrucciones (las que das al usar la aplicación). No los usaremos para fines propios.
3. Confidencialidad. Las personas autorizadas a acceder a ellos están obligadas a guardar secreto.
4. Seguridad. Aplicamos las medidas del punto 3.6 y las revisamos de forma periódica.
5. Subencargados. Autorizas el uso de los proveedores del punto 3.3, que firman obligaciones equivalentes. Te avisaremos antes de añadir o cambiar alguno, y podrás oponerte cancelando la cuenta.
6. Ayuda. Te ayudaremos a atender las peticiones de derechos de los interesados y a cumplir tus obligaciones de seguridad.
7. Brechas de seguridad. Si hubiera una que afecte a tus datos, te avisaremos sin dilación indebida, con la información disponible.
8. Fin del encargo. Al cerrar la cuenta podrás descargar tus datos; después los borraremos en un máximo de 30 días.
9. Comprobaciones. Te facilitaremos la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este encargo.

5. Cookies

Maneza solo usa almacenamiento técnico y necesario: mantener tu sesión iniciada y recordar tus preferencias de apariencia (color y modo claro u oscuro). No usamos cookies de analítica ni de publicidad, por eso no te pedimos consentimiento.

Para saber cuánta gente visita la web y qué funciones se usan más, utilizamos Umami, una herramienta de estadísticas sin cookies que no guarda direcciones IP ni datos que te identifiquen: solo cifras agregadas (páginas vistas, país, tipo de dispositivo y qué botones se pulsan). Si en el futuro añadimos alguna cookie que no sea necesaria, te pediremos permiso antes.